¿Qué es Facturación Electrónica?

Es el proceso mediante el cual se realiza el intercambio de los documentos que respaldan una transacción comercial como factura, nota débito y nota crédito, usando herramientas tecnológicas definidas por el ente regulador fiscal (DIAN) aplicando el decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015.​



Decreto 2242

Dicha firma permite certificar que la Factura Electrónica es auténtica y que conserva su integridad.​
es el formato en el cual se genera la factura electrónica. Dicha factura para ser construida utilizar un estándar tecnológico denominado UBL Versión 2.0, el cual es obligatorio para las empresas que facturen electrónicamente.​
Son documentos que también deben ser ajustados obligatoriamente al estándar de la facturación electrónica cumpliendo con los parámetros del XML y el estándar UBL.​
En este caso se expedirá una factura física la cual será una representación gráfica de la factura electrónica, pero contiene un elemento que es el código QR lo cual técnicamente la avala como válida.​

BYTHEWAVEcomo proveedor de Facturación Electrónica.​

BYTHEWAVE es una excelente opción para llevar a cabo el proyecto de Facturación Electrónica en tu empresa, con la menor cantidad de tropiezos debido a nuestra experiencia en los procesos de implementación y gestión de proyectos tecnológicos.​

Nos encontramos autorizados como operadores de facturación electrónica con la resolución número 007160 del 21 de Septiembre del 2017. Con esta resolución se certifica que BYTHEWAVE está habilitado como proveedor de servicio calificado.​

Hemos participado en la implementación de Facturación Electrónica en Ecuador, en Perú y ahora en Colombia como Operadores de Facturación Electrónica, lo que nos da un volumen de lecciones aprendidas importantes para realizar los procesos de implementación tanto desde el punto de vista tecnológico como desde el punto de vista procedimental.​

La implementación de facturación electrónica con BYTHEWAVE trae consigo una serie de herramientas para la facilidad del negocio que son un diferencial en el servicio, no solo para el cumplimiento de las exigencias fiscales, sino de las ventajas de tener una empresa ágil.

Conociendo el proceso de Facturación Electrónica
BTW-ELECTRONIC

Para conocer un poco más sobre el funcionamiento de la plataforma es indispensable comprender los conceptos de facturador electrónico y adquirente:​

Facturador Electrónico: Es la persona que genera la factura electrónica para su respectivo cliente. El facturador electrónico es el cliente de BYTHEWAVE que usa la plataforma BTW-ELECTRONIC. Dicho facturador electrónico tiene la responsabilidad de generar la factura con los estándares exigidos por la DIAN, también de firmar digitalmente los documentos y enviar la información por medio de la plataforma BTW-ELECTRONIC.​


Adquiriente: Comprador o cliente a quien se le presta un servicio y adquiere un bien.​


El proceso de facturación electrónica con BYTHEWAVE como operador de facturación electrónica permite usar la plataforma que se encuentra en la nube BTW-ELECTRONIC la cual es el centro de control del proceso de timbrado de facturas ante la DIAN y entrega de información al cliente.​


Una de las grandes ventajas que tienen nuestros clientes es poder controlar la información que sale desde su ERP hacia nuestro centro de acopio de facturación electrónica, teniendo visibilidad en tiempo real de las facturas con todos los estados que pueden tener de aceptación o rechazo por parte de la DIAN y el cliente, así mismo las notas crédito, notas débito y cuentas por pagar.​


BTW-ELECTRONIC va acompañado por un proceso de control de las guías de remisión de mercancía para los clientes, facilitando la administración de entrega de mercancía hacia las empresas adquirientes. Con esta solución, el tema de riesgo y control para poder facturar es una actividad controlada por la plataforma misma.

SOLICITA UNA DEMO


Para BYTHEWAVE es grato tener la oportunidad de mostrarte la solución de Facturación Electrónica, operando en tiempo real. Nuestra demo tiene la posibilidad de timbrar en tiempo real de forma que pueda observar el funcionamiento desde el facturador electrónico y el adquiriente.​





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Participa de nuestros desayunos de trabajo semanales en los cuales damos entrenamientos sobre la normatividad y análisis de los casos de éxito, comparaciones con otros países respecto a Facturación Electrónica.




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